Een wandplank ophangen, verlichting installeren of raamdecoratie plaatsen: in een gehuurd kantoor, winkel of praktijkruimte wil je de omgeving vaak afstemmen op jouw bedrijf. Mag je daarvoor gewoon gaten in muren of kozijnen boren?
De voornaamste vraag is: is het toegestaan om te boren in een gehuurd gebouw?
Het beknopte antwoord is dat het afhankelijk is van het huurcontract, de omvang van de aanpassing en de vraag of deze zonder aanzienlijke kosten kan worden teruggedraaid. Volgens artikel 7:215 van het Burgerlijk Wetboek is er in principe schriftelijke goedkeuring vereist voor aanpassingen aan een gehuurde ruimte, tenzij een aanpassing aan het einde van de huur zonder aanzienlijke kosten kan worden verwijderd of hersteld.
Wat staat er in het huurcontract?
Start altijd met de huurovereenkomst. Bij bedrijfsgebouwen kunnen er specifieke vereisten zijn met betrekking tot boren, verbouwen, schilderen, installaties en andere aanpassingen.
De KVK benadrukt dat veel verhuurders gebruikmaken van standaardcontracten van de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ). Daarnaast kunnen er afspraken zijn gemaakt over onderhoud en welke kosten de huurder of verhuurder moet betalen.
Controleer niet alleen de hoofdtekst van het contract, maar ook de algemene voorwaarden en mogelijke leveringsvoorwaarden.
Wanneer is toestemming van de verhuurder nodig?
Bij aanzienlijke of duurzame wijzigingen is het noodzakelijk om vooraf schriftelijk toestemming te verkrijgen voor de veilige route.
Denk bijvoorbeeld aan:
gaten in kunststof of aluminium kozijnen;
vaste scheidingswanden;
grote installaties;
wijzigingen aan leidingen;
constructieve aanpassingen;
veranderingen die moeilijk netjes te herstellen zijn.
Bij een klein boorgat in een normale binnenmuur kan de situatie anders zijn als dit gemakkelijk en zonder aanzienlijke kosten kan worden vervangen. Het huurcontract kan echter strengere voorwaarden bevatten.
Het verschil tussen tijdelijke en blijvende wijzigingen
Bij het evalueren van een aanpassing is het vooral van belang hoe gemakkelijk je deze later kunt verwijderen.
| Aanpassing | Meestal eenvoudig herstelbaar? |
|---|---|
| Klein boorgat in gestucte muur | Vaak wel |
| Losse vloerbescherming | Ja |
| Plaksysteem | Vaak, afhankelijk van ondergrond |
| Boren in kunststof kozijn | Moeilijker |
| Nieuwe tussenwand | Niet zonder meer |
| Wijziging aan elektra | Vaak toestemming nodig |
Een opening in een geschilderde wand kan doorgaans worden opgevuld en opnieuw geschilderd. Een boorgat in een nieuw kunststof raam blijft aan de andere kant in het materiaal achter. Dat verhoogt de waarde van toestemming daar aanzienlijk.
Wie betaalt schade aan muren en kozijnen?
Een huurder kan verantwoordelijk worden gehouden voor schade aan het gehuurde als deze voortkomt uit het niet nakomen van zijn verplichtingen uit de huurovereenkomst. Dit blijkt uit artikel 7:218 van het Burgerlijk Wetboek.
Dit houdt niet in dat elke kleine boorgat automatisch resulteert in een schadeclaim. Er wordt gekeken naar het huurcontract, de gemaakte afspraken, de oorspronkelijke staat en de wijze waarop het gebouw wordt opgeleverd.
Begin de huur met het maken van foto's van de muren, vloeren, deuren en kozijnen.
Leg toestemming en afspraken schriftelijk vast
Een mondelinge goedkeuring van een verhuurder kan mogelijk voldoende lijken, maar het kan achteraf moeilijk zijn om te bewijzen wat er precies is afgesproken.
Vraag daarom via e-mail om toestemming en geef een uitleg:
wat je wilt veranderen;
waar de wijziging komt;
hoe deze wordt bevestigd;
wie de kosten betaalt;
of de verandering bij vertrek mag blijven;
wie eventueel herstel betaalt.
De KVK raadt ondernemers aan om de afspraken over het huurcontract zorgvuldig te documenteren en bij onzekerheid een bedrijfsmakelaar of jurist te laten inschakelen.
Wat moet bij het einde van de huur worden hersteld?
Bij het vertrek kan de oorspronkelijke staat van het gebouw van belang zijn. In principe stelt de wet een huurder in staat om zelf aangebrachte aanpassingen opnieuw te verwijderen, mits het gehuurde vervolgens weer in een staat wordt gebracht die redelijkerwijs gelijk is aan de oorspronkelijke situatie.
Bij bedrijfsruimte kunnen afspraken over contractuele leveringen echter een aanzienlijke impact hebben. Zorg ervoor dat je ruim voor de einddatum nagaat welke taken nog vereist zijn.
Een gezamenlijke inspectie met de verhuurder kan problemen vermijden.
Praktische alternatieven voor boren en schroeven
Niet elke kantoorinrichting is noodzakelijk om permanent te worden geïnstalleerd. Overweeg bijvoorbeeld:
vrijstaande kasten;
bureauverlichting;
klembevestigingen;
verwijderbare akoestische elementen;
plak- of frame systemen;
raamdecoratie zonder schroeven.
Zorg ervoor dat je bij het plakken van producten altijd controleert of lijmresten later zonder schade aan verf, glas of kunststof kunnen worden verwijderd.
Raamdecoratie plaatsen zonder blijvende schade
Vooral bij nieuwe kunststof kozijnen is het begrijpelijk dat je liever niet boort.
Er bestaan verschillende raamdecoratie opties zonder boren zoals jaloezieën. Afhankelijk van het raamtype kan een systeem worden gebruikt waarbij de raamdecoratie op of aan het kozijn wordt bevestigd zonder er gaten in te maken.
Ook zijn er rolgordijnen zonder boren die met een plakstrip worden gemonteerd. Zulke oplossingen kunnen interessant zijn in een gehuurd bedrijfspand omdat een permanente ingreep in het kozijn wordt vermeden.
Controleer ook hierbij vooraf of het gekozen systeem geschikt is voor het materiaal en de afwerking van jouw kozijn.
FAQ - Veelgestelde vragen over het boren in een gehuurd pand
Mag ik kleine gaten in een muur boren?
Dat kan mogelijk onder een eenvoudig herstelbare verandering vallen wanneer de gaten zonder noemenswaardige kosten kunnen worden hersteld. Controleer wel altijd het huurcontract.
Mag ik zonder toestemming in kunststof kozijnen boren?
Ga daar niet zomaar vanuit. Boorgaten in kunststof zijn moeilijker volledig onzichtbaar te herstellen. Vraag daarom vooraf schriftelijk toestemming.
Kan de verhuurder herstelkosten in rekening brengen?
Dat kan wanneer schade voor rekening van de huurder komt of wanneer het pand niet volgens de afgesproken opleveringsvoorwaarden wordt teruggegeven.
Is raamdecoratie zonder boren altijd schadevrij?
Niet automatisch. Ook plakstrips en klemconstructies moeten geschikt zijn voor de ondergrond. Controleer daarom montage- en verwijderingsinstructies.
Eerst controleren, daarna pas de boormachine pakken
Bij een gehuurd gebouw is boren niet automatisch niet toegestaan, maar het is ook niet altijd zonder toestemming toegestaan. Eerst moet je het huurcontract doornemen en bekijken hoe permanent de gewenste wijziging is.
Bij kozijnen en andere moeilijk te repareren oppervlakken is het raadzaam om voorzichtig te zijn. Raamdecoratie zonder boren, zoals jaloezieën en rolgordijnen met een plak- of klemsysteem, kan een praktisch alternatief bieden.
Door vooraf toestemming en afspraken over leveringen te documenteren, voorkom je dat een kleine wijziging bij vertrek alsnog een grote discussie veroorzaakt.